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Was ist NormPilot Industrie?

NormPilot Industrie ist ein Industrial Evidence Operations Layer für Industrie-KMU in der DACH-Region. Es strukturiert bestehende Nachweise und verbindet Evidence, Findings, Maßnahmen, Human Review und Evidence Pack.

Was NormPilot Industrie nicht leistet

Wer nutzt NormPilot Industrie?

Primäre Ansprechpartner sind QM-Leitung, QMB, Head of Quality, COO und Werksleitung. Operative Compliance- oder EHS-Rollen werden je nach vereinbartem Scope eingebunden.

  • Mandantentrennung
  • Human Review Pflicht
  • Audit-Trail
  • Zweckbindung
  • Keine Norm-Volltexte
  • Interne Einstufung: limited_risk
  • Weinheim
  • Rhein-Neckar-Kreis
  • SBS Deutschland GmbH & Co. KG

Ausgangslage

Der Engpass ist selten das fehlende Dokument. Es ist die fehlende Nachweiskette.

Auditrelevante Nachweise sind über Systeme, Laufwerke und Abteilungen verteilt. Vor dem Audit beginnt die Suche — und niemand kann belegen, welche Quelle welche Anforderung trägt.

Auditnachweise sind über mehrere Systeme verteilt

PDFs, Excel, SharePoint, QMS, ERP, Netzlaufwerke und E-Mail enthalten Evidence, aber selten eine belastbare Nachweiskette.

Dokument vorhanden heißt noch nicht Anforderung belegt

Ohne Requirement-Bezug, Locator, Hash und Review-Status bleibt unklar, welche Evidence im Audit tatsächlich trägt.

Findings werden zu spät in konkrete Arbeit übersetzt

Gap, Owner, Frist und erwartete Completion Evidence liegen häufig in getrennten Listen und Abstimmungen.

Maßnahmen verlieren ihre Nachweis- und Review-Historie

Nach der Umsetzung fehlt oft die geschlossene Kette aus Action, neuer Evidence, fachlicher Prüfung und nachvollziehbarer Historie.

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Qualitätsprüfung eines gefertigten Bauteils an einer Bearbeitungsmaschine in einer Fertigungshalle

NormPilot

Beispieldarstellung
  1. Anforderungen analysierenAbgeschlossen
  2. Nachweise finden & zuordnenAbgeschlossen
  3. Lücken identifizierenIn Arbeit
  4. Review & FreigabeAusstehend

2 von 4 Schritten abgeschlossen

VA-04 Dokumentenlenkung

ISO9-DOC-02 · S. 2, Tab. 1 · Nachweis zugeordnet

  • QMS
  • Hash verifiziert
  • In Prüfung

KI-Entwurf. Vor Maßnahmenumsetzung durch Fachverantwortlichen prüfen.

Schematische Produktdarstellung mit synthetischen Beispieldaten. Keine Kundendaten, keine Norm-Volltexte, keine Audit- oder Zertifizierungsaussage.
Kategorie
Industrial Evidence Operations
Initialer Wedge
ISO 9001 Revision 2026 Evidence Transition
Validierungsrahmen
4.900–7.500 EUR netto · fester Scope
  • Evidence
  • Finding
  • Action
  • Neue Evidence
  • Review

Interne Einstufung: limited_risk

Human Review Pflicht

Tenant-Isolation / RLS

DSGVO & GoBD Audit Trail

Keine Norm-Volltexte

SBS Deutschland GmbH & Co. KG
Weinheim · Rhein-Neckar-Kreis
Entwickelt für deutsche Industrie-KMU

Arbeitsfläche

Auditnachweise, die nicht erst vor dem Audit zusammengesucht werden.

NormPilot verbindet vorhandene Nachweise, Findings, Maßnahmen und fachliche Freigaben zu einer belastbaren Evidence-Kette — über Ihrem QMS, DMS und ERP, nicht an deren Stelle.

Qualitätsprüfung eines gefertigten Bauteils in einer Produktionsumgebung
Der Nachweis entsteht in der Fertigung — die Nachweispflicht trifft die Qualitätsorganisation. NormPilot schließt die Lücke dazwischen.

Evidence Matrix

ISO 9001 Revision 2026 · Transition-Scope Werk 1

Beispieldarstellung

Requirements

24

Belegt

11

Teilweise

7

Offen

6

RequirementEvidence SourceStatusReview
ISO9-SCP-01Geltungsbereich und Verantwortungsrollen belegtQM-Handbuch 2026S. 4, Abschn. 1.2COVEREDFREIGEGEBEN
ISO9-DOC-02Dokumentenlenkung mit VersionsbezugVA-04 DokumentenlenkungS. 2, Tab. 1PARTIALIN_PRUEFUNG
ISO9-CMP-03Kompetenznachweise prüfender RollenSchulungsmatrix.xlsxBlatt 2, Z. 14–31MISSINGHIGHUNGEPRUEFT
ISO9-SUP-04Lieferantenbewertung und ZertifikatslageLieferantenaudit 2025S. 7, Anlage BPARTIALHIGHIN_PRUEFUNG
ISO9-MGT-05Managementbewertung dokumentiertProtokoll MR-2025-11S. 1–3COVEREDFREIGEGEBEN

Evidence Matrix mit synthetischen Beispieldaten. Kein Kundendatensatz, keine Norm-Volltexte, keine Audit- oder Zertifizierungsaussage.

Core Loop

Evidence → Finding → Action → Evidence → Review.

NormPilot ist kein neuer QMS-Monolith. Es legt eine nachvollziehbare Evidence- und Maßnahmenkette über die Systeme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

  1. 01Evidence

    Bestandsdaten werden zu Quellen mit Locator.

  2. 02Finding

    Fehlende oder schwache Nachweise werden Befund.

  3. 03Action

    Maßnahme mit Owner, Frist, Akzeptanzkriterium.

  4. 04Neue Evidence

    Umsetzung wird belegt, nicht nur abgehakt.

  5. 05Review

    Fachliche Freigabe schließt die Kette.

  6. Closure gilt erst mit neuem Nachweis.

Der Produktloop schließt sich nur über neue Evidence.

Eine Maßnahme gilt nicht als erledigt, weil ein Status umgestellt wurde. Sie gilt als erledigt, wenn ein neuer Nachweis vorliegt und fachlich freigegeben ist.

Overlay statt Rip-and-Replace

Gebaut für die Nachweise, die bereits in Ihrem Unternehmen existieren.

SharePoint, Netzlaufwerke, Office-Dateien, QMS, DMS und ERP bleiben bestehen. NormPilot referenziert die auditrelevante Fundstelle, statt eine zweite Dokumentenwelt aufzubauen.

Bestandsdaten

  • QM-Handbuch 2026PDF
  • SchulungsmatrixXLSX
  • VA-04 DokumentenlenkungDOCX
  • Lieferantenaudit 2025PDF

Evidence Source

  • QM-Handbuch 2026

    S. 4, Abschn. 1.2FREIGEGEBEN

  • VA-04 Dokumentenlenkung

    S. 2, Tab. 1IN_PRUEFUNG

  • Schulungsmatrix.xlsx

    Blatt 2, Z. 14–31UNGEPRUEFT

Vom Bestandsdokument zur referenzierten Evidence Source.

Die Quelle bleibt im Ursprungssystem. Erfasst werden Herkunft, Fundstelle, Hash und Review-Status.

QM-Handbücher

Managementsystem-Dokumentation als strukturierte Evidence-Quelle.

Verfahrensanweisungen

Prozess- und Arbeitsanweisungen mit Fundstelle und Locator.

Auditberichte & Checklisten

Bestehende Befunde und Prüflisten als Nachweiskontext.

Lieferantendokumente

Supplier-Nachweise, AVV und Zertifikate mit Fristen im Blick.

Zertifikate

Gültigkeits- und Geltungsbereiche reviewbar nachhalten.

Excel- & PDF-Bestandsdaten

Verteilte Nachweise aus Tabellen und PDFs zusammenführen.

Herkunft

Verankert im Rhein-Neckar-Raum.

Hinter NormPilot steht die SBS Deutschland GmbH & Co. KG mit Sitz in Weinheim — mit Fokus auf die Arbeitsrealität deutscher Industrie-KMU.

  • Benannter Anbieter

    Hinter NormPilot steht eine im Impressum benannte Gesellschaft, kein anonymer SaaS-Dienst.

  • Sitz in Weinheim

    Der im Impressum ausgewiesene Sitz liegt in Weinheim im Rhein-Neckar-Kreis.

  • Freigabe bleibt beim Menschen

    Nähe ersetzt keine Prüfung. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer Organisation.

Impressum ansehensbsdeutschland.com

WeinheimMannheimLudwigshafenHeidelbergSchematischStilisierte Verortung: Weinheim im Rhein-Neckar-Kreis, eingeordnet zwischen Mannheim, Ludwigshafen und Heidelberg. Lagebeziehungen, keine maßstabsgetreue Karte.
Schematische Verortung im Rhein-Neckar-Raum: die Darstellung zeigt Lagebeziehungen, keine maßstabsgetreue Karte und keine Entfernungen.

Produkt-Demo

Quelle, Locator und Review bleiben gemeinsam sichtbar.

Die Demo zeigt synthetische Beispieldaten. Sie illustriert den Evidence-Review-Workflow, trifft aber keine Audit- oder Zertifizierungsentscheidung.

Audit Evidence Workspace · Demo

Muster Maschinenbau GmbH · Qualitätsmanagement

Standort Rhein-Neckar · synthetisches Requirement Set · 12 Anforderungen

Synthetische Beispieldaten · keine echten Kundendaten
  • Auditbericht_2025.pdf
  • Schulungsmatrix_Q2.xlsx
  • VA_Reklamationsmanagement.pdf
  • Lieferantenzertifikat_A.pdf
  • Kalibrierliste.xlsx
  • Managementreview_2026.pdf

Detail & Provenance

QMS-INT-01 · Auditbereich und Geltungsbereich dokumentiert

KI-Entwurf · Human Review erforderlich

Entwurf: Scope-Abschnitt im Auditbericht benennt Standort und Prozessgrenzen.

Source ID
SRC-DEMO-014
Document
Auditbericht_2025.pdf
Locator
Seite 4
Anchor
process-evidence
Hash
sha256: 8f3a…demo

Human Review

Aktueller Status: FREIGEGEBEN

Ohne fachliche Freigabe bleibt der Eintrag nicht freigegeben. NormPilot entscheidet nicht selbst über Auditkonformität.

Synthetische Beispieldaten. Keine echten Kundendaten, keine echten Hashes, keine Norm-Volltexte. Die Review-Aktionen sind eine lokale Demo-Interaktion in Ihrem Browser: Sie schreiben nichts, lösen keine Provider Calls aus und ersetzen keine Auditentscheidung.

Vorher / Nachher

Dieselben Systeme. Eine belastbare Evidence-Struktur darüber.

NormPilot erzeugt keine neue Dokumentationswelt. Es verbindet vorhandene Nachweise mit Requirement, Fundstelle, Finding, Maßnahme und fachlichem Review.

Vor NormPilot

  • SharePoint
  • Netzlaufwerk
  • Excel
  • QMS
  • ERP
  • PDF
  • E-Mail
  • manuelle Suche nach belastbaren Fundstellen
  • Dokumente ohne eindeutigen Requirement-Bezug
  • Findings und Maßnahmen in getrennten Listen
  • fehlende Review- und Evidence-Historie

Mit NormPilot

  1. 1Evidence Inventory
  2. 2Evidence Matrix
  3. 3Gap Register
  4. 4Actions
  5. 5Human Review
  6. 6Evidence Pack

NormPilot arbeitet als Evidence Operations Layer über bestehenden Systemen. KI erzeugt Entwürfe; fachliche Bewertung, normative Entscheidung und Freigabe bleiben beim Menschen.

Prüfung eines gefertigten Bauteils neben Messprotokoll und Unterlagen an einer Werkbank
Nachweise entstehen an der Arbeitsoberfläche — im Messprotokoll, im Prüfbericht, in der Notiz. NormPilot bindet sie an die Anforderung, statt sie neu zu erzeugen.

Arbeitskontext

Auditvorbereitung ist vertrauliche Arbeit. Das Werkzeug muss sich so verhalten.

Wer Nachweise ordnet, arbeitet mit Prüfberichten, Abweichungen und offenen Punkten. Diese Unterlagen werden nur im freigegebenen Verarbeitungskontext genutzt, und keine Bewertung entsteht ohne benannte fachliche Freigabe.

  • Mandantengetrennt

    Evidence, Findings und Exporte bleiben an den Tenant-Kontext gebunden.

  • Human Review Pflicht

    KI-Ausgaben sind Entwürfe. Freigabe und normative Bewertung bleiben beim Menschen.

  • Keine Norm-Volltexte

    Referenziert werden Codes, Fundstellen und kurze Anchors — keine lizenzpflichtigen Volltexte.

14-Tage Evidence Transition Sprint

Der erste Kauf ist ein Ergebnis — kein Login.

Initialer Validierungsrahmen: 4.900–7.500 EUR netto, abhängig vom vereinbarten Scope. Ergebnis sind standardisierte Evidence-, Gap-, Maßnahmen- und Review-Artefakte für einen klar abgegrenzten ISO-9001-Revision-/Audit-Scope.

  1. Scope & IntakeTag 1–3

    Scope-Blatt, Evidence-Inventar

  2. Mapping & FindingsTag 4–8

    Evidence Matrix, priorisierte Gap-Liste

  3. Maßnahmen & ReviewTag 9–12

    Maßnahmenplan, Review-Protokoll

  4. Pack & ÜbergabeTag 13–14

    Evidence Pack, Übergabetermin

Vierzehn Arbeitstage, vier Phasen, benannte Deliverables.

Der Sprint endet an einer Übergabe, nicht an einem Zwischenstand. Fachliche Bewertung und Auditkommunikation bleiben beim Kunden.

Evidence Inventory

Freigegebene Nachweisquellen werden mit Herkunft, Locator, Hash und Review-Status strukturiert.

Evidence Matrix

Kundeneigene Anforderungen werden mit vorhandener Evidence und konkreten Fundstellen verbunden.

Gap Register & Findings

Fehlende, schwache oder widersprüchliche Evidence wird priorisiert und als reviewpflichtiger Befund dokumentiert.

Actions mit Owner & Frist

Aus Findings entstehen konkrete Maßnahmenentwürfe mit Rollenverantwortung, Frist und Akzeptanzkriterium.

Review Status

KI-Entwurf und fachliche Entscheidung bleiben sichtbar getrennt; Human Review ist verpflichtend.

Management Summary

Entscheider erhalten eine kompakte Sicht auf offene Evidence, priorisierte Findings und nächste Maßnahmen.

Transition- & Audit-Readiness-Plan

Offene Nachweisanforderungen und nächste Review-Schritte werden als kontrollierter Arbeitsplan zusammengeführt.

Evidence Pack

Reviewbare Exportunterlagen bündeln Quellen, Findings, Actions, Status und nachvollziehbare Grenzen.

14-Tage Evidence Transition Sprint anfragen

Bewusst begrenzt

Evidence Operations statt Compliance-Blackbox.

Der Sprint unterstützt Audit- und Transition-Vorbereitung. Er ersetzt weder Auditor, QMB noch bestehende Managementsysteme und gibt keine Zertifizierungs- oder Konformitätsgarantie.

  • keine garantierte ISO-Konformität

  • kein ERP-/QMS-/DMS-Ersatz

  • keine autonome Auditentscheidung

  • keine Norm-Volltexte ohne geklärte Nutzungsrechte